red-2 Life

最初に書きましたが、あくまでも幹事は「プロデューサー」です。
なので他のスタッフがいないと2次会自体のイベントの成功は
ありえないと思います。以下は規模によるのであくまでも参考程度に
どのような役割のスタッフが必要かあげてみました。
規模や2次会の内容に応じたスタッフを集めることをオススメしますが、
あまりスタッフが多くて参加者に盛り上げ役が居なくなるのも良くないので
人選と人数は十分検討してください。多くても、少なくても駄目です。
幹事のあなたが新郎の友人であれば、新婦側の友人にも幹事サイドで
お手伝いしてくれる方をチョイスしてもらいましょう。
幹事だからと言って一人で抱え込んではいけませんよ。

◆スタッフメンバーと役割

・全体統括者：

いわゆる幹事です。新郎新婦との2次会詳細の調整、お店との交渉。
参加者リスト、タイムスケジュール作成、必要備品リストと確保と
買出しなど盛りだくさんです。

全部自分でやる必要も無いので1～2名幹事お手伝い役を
お願いすることもよいでしょう。

また、新郎新婦の方は、幹事をお願いするときにどちらかの友人になる
ことが多いと思いますが、広告代理店関係者やセールスプロモーション関係の
会社の方にお願いするとよいでしょう。（友人にいればの話ですが）
まあ通常の業務でイベント運営などには慣れているため、少し有利という気がします。

・司会

司会は、新郎側から一人、新婦側から一人で合計二人でも一人でも可能です。
会全体の表側の進行役なので非常に重要なポジションのひとつであることは
間違いありません。べしゃりとアドリブに強い方にお願いしましょう。
ちなみに、幹事自ら司会をやる場合には実際会場現場を取り仕切ってもらう
人を立てておかないとスムーズな進行というわけには行きません。
（裏方でのゲームや余興の準備を司会がやったら司会が出来ないしね。）

・現場監督

幹事が司会を兼務する際に必要です。タイムテーブルに合わせて、
受付準備やゲーム準備、タイムキープをする人と思ってください。
幹事と司会が別であれば幹事が実施すればよいでしょう。
規模が大きくなると必ずといって良いほど、クラッカーはどこだっけ？
とかプロジェクターの準備は誰がするの？とか
受付のつり銭用意を忘れたりなどバタバタしてしまいます。
当日までに誰が何をどこに配置するか、また使い終わったら誰が撤収させるかまで
キチンと役割を明確にしておきましょう。
無事に終わったらＣＤが無くなっていたとかお店に忘れてきたなど面倒くさいので。

・受付係

参加予定者のリストから出欠有無の確認と会費の徴収がメインです。
日本人は時間を守る方ですが、やはり遅れてきたりする方もいるので
開始後も30分程度は受付をお願いすると良いでしょう。
受付は、規模によって人数を決めればよいと思いますがまあ２～３名ですね。

・撮影係

デジタルカメラやムービーで会場の様子を撮影する撮影班です。
こういったものは新郎新婦だけでなく、余興を行った方もみんなが記録を
楽しむことができます。

ポラロイドやチェキを使って、その場で撮影してメッセージを書いて
もらい、アルバムにして渡したりもできますし、ムービーで
色々な人にお祝いのメッセージを言っていただくこともできます。
この時代なので友人の誰かは持っていると思うので借りてみましょう。
ただし、こういったお祝いの席なので酔っ払って壊すことも多いので
取り扱いにはご注意を！

・ＢＧＭ＆映像係

入場から余興、ゲーム、退場、歓談にはＢＧＭは欠かせません。
なぜなら雰囲気がしまります。音響によってメリハリをつける事で
進行もスムーズになりますし、歓談中も楽しくお喋りが弾みます。
音響をよく、お店の有線などにお任せする人もいるようですが、
私の場合は、会のテーマに合わせて楽曲を選定するように心がけています。
友人にＤＪがいる場合は非常に心強いですね。

映像については、ビデオレターやパワーポイントを活用したスライドショーなども
演出に使うことも多くなっています。なので映像の取り回しをする役割も必要になりますね。

・照明さん

照明はお店の人が操作しなくてはならない場合もありますが
そうで無い場合は、誰か照明をオペレーションしてください。

主な役割としては、以上ですがもちろん実施する内容にもよるので
そのあたりはフレキシブルに行きましょう。
ただし協力者（スタッフ）として動いてもらう人達には
なんらかの御礼は必要です。前向きに協力いただける方に協力
いただきましょう。

次回は詳細なタイムテーブルを共有します。